{"id":1923,"date":"2007-06-13T10:06:58","date_gmt":"2007-06-13T10:06:58","guid":{"rendered":"http:\/\/bignondekeyser.siteadwin.fr\/en\/cabinet-davocats-les-clefs-dune-integration-reussie-2\/"},"modified":"2016-09-21T12:52:20","modified_gmt":"2016-09-21T12:52:20","slug":"cabinet-davocats-les-clefs-dune-integration-reussie-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bignondekeyser.fr\/en\/cabinet-davocats-les-clefs-dune-integration-reussie-2\/","title":{"rendered":"Cabinet d’avocats : Les clefs d’une int\u00e9gration r\u00e9ussie"},"content":{"rendered":"
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Les suites de l\u2019int\u00e9gration d\u2019une \u00e9quipe d\u2019avocats ou d\u2019un rapprochement entre cabinets peuvent r\u00e9server de bien mauvaises surprises. Revue des points clefs pour faire de ces op\u00e9rations des succ\u00e8s.<\/p>\n

Au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, le march\u00e9 a connu des exemples de rapprochements r\u00e9ussis, d\u2019autres moins. Tr\u00e8s souvent, les int\u00e9grations probl\u00e9matiques sont symptomatiques d\u2019une carence dans la pr\u00e9paration et le suivi du projet. Pris par leur travail quotidien, les associ\u00e9s consacrent trop peu de temps \u00e0 s\u2019assurer de la r\u00e9ussite d\u2019une op\u00e9ration qu\u2019ils ont pourtant mis des mois \u00e0 n\u00e9gocier. Un rapprochement est pourtant extr\u00eamement perturbant pour une structure et ses avocats. Il est toujours d\u00e9licat de faire se rencontrer deux cultures.<\/p>\n

Cette phase de mutation profonde doit donc \u00eatre soigneusement accompagn\u00e9e. Quelle que soit la forme que prend le rapprochement (int\u00e9gration d\u2019un associ\u00e9, recrutement d\u2019une \u00e9quipe, fusion entre cabinets, int\u00e9gration \u00e0 un r\u00e9seau international, etc.), la m\u00eame question se pose : comment r\u00e9ussir l\u2019int\u00e9gration des nouveaux \u00e9l\u00e9ments \u00e0 la structure existante, et cr\u00e9er une nouvelle entit\u00e9 qui soit davantage que la somme des deux entit\u00e9s pr\u00e9c\u00e9dentes ?<\/p>\n

Anticiper les difficult\u00e9s du rapprochement<\/p>\n

Les avocats qui envisagent un rapprochement s\u2019en tiennent trop souvent \u00e0 mesurer la transportabilit\u00e9 d\u2019un volume d\u2019affaires. Ils n\u00e9gligent de se projeter dans les difficult\u00e9s concr\u00e8tes que risque d\u2019engendrer l\u2019op\u00e9ration. Pourtant, certains probl\u00e8mes post- int\u00e9gration peuvent \u00eatre anticip\u00e9s d\u00e8s l\u2019origine du projet. Un cabinet doit ainsi prendre le\u00a0plus grand soin pour choisir ses avocats et analyser leur capacit\u00e9 \u00e0 s\u2019int\u00e9grer \u00e0 sa culture. Une structure doit \u00e9viter de compromettre ses valeurs fondamentales, comme le travail en \u00e9quipe ou le d\u00e9veloppement des collaborateurs, en se rapprochant d\u2019individualit\u00e9s qui pourraient \u00eatre destructrices de son \u00e9quilibre. Afin d\u2019anticiper les cons\u00e9quences du rapprochement, les deux \u00e9quipes peuvent \u00e9galement commencer \u00e0 travailler ensemble avant m\u00eame la conclusion de l\u2019op\u00e9ration. Faire se rencontrer les associ\u00e9s des deux entit\u00e9s pour dresser en amont des \u00ab business cases \u00bb pour chaque p\u00f4le d\u2019activit\u00e9 permet d\u2019\u00e9conomiser un temps pr\u00e9cieux. Une fois le deal finalis\u00e9, la mise en place des \u00e9quipes n\u2019en sera que plus rapide et efficace.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Communiquer toujours plus<\/p>\n

Une fois conclu, un rapprochement est toujours un choc. C\u2019est pourquoi, on le ne r\u00e9p\u00e9tera jamais assez, la composante clef du succ\u00e8s d\u2019une telle op\u00e9ration reste la communication.
\nPour expliquer ce que l\u2019on fait et ce que l\u2019on veut faire, le principe \u00e0 suivre en la mati\u00e8re doit \u00eatre \u00ab mieux vaut trop que pas assez \u00bb. La culture de la nouvelle entit\u00e9, son projet, ses nouvelles comp\u00e9tences et expertises, les nouvelles opportunit\u00e9s offertes par le rapprochement : tous ces sujets majeurs doivent faire l\u2019objet d\u2019une explication pr\u00e9cise et rapide. Il est important de ne pas oublier les collaborateurs ni le personnel administratif, dont l\u2019adh\u00e9sion est essentielle au fonctionnement effectif de l\u2019int\u00e9gration. Enfin, les clients du cabinet ont eux aussi besoin d\u2019\u00eatre rassur\u00e9s et inform\u00e9s : il faut leur faire comprendre les avantages qu\u2019ils retireront de ce rapprochement.<\/p>\n

Une disponibilit\u00e9 de tous les instants<\/p>\n

Autre \u00e9l\u00e9ment essentiel \u00e0 un rapprochement r\u00e9ussi : l\u2019implication quotidienne de l\u2019\u00e9quipe dirigeante. Cheville ouvri\u00e8re de l\u2019op\u00e9ration, elle doit \u00eatre capable de faire le lien entre les \u00e9quipes et \u00eatre le porte-parole de la firme aupr\u00e8s de ses clients. Afin d\u2019\u00e9viter tout flottement au cours de la p\u00e9riode de transition, cette \u00e9quipe doit \u00eatre d\u00e9sign\u00e9e au plus t\u00f4t. Elle doit \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute des associ\u00e9s et insister sur sa disponibilit\u00e9. Il faut \u00e9galement qu\u2019elle veille \u00e0 harmoniser la culture et le discours des \u00e9quipes et imposer \u00e0 chacun de consacrer du temps \u00e0 la r\u00e9ussite du projet. Un bon moyen d\u2019initier le dialogue est<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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d\u2019organiser des entretiens individuels avec chacun des associ\u00e9s de la nouvelle entit\u00e9. En aucun cas l\u2019\u00e9quipe de management ne doit laisser l\u2019int\u00e9gration \u00e0 des initiatives individuelles.<\/p>\n

Chasser les id\u00e9es re\u00e7ues<\/p>\n

Afin d\u2019\u00e9viter les d\u00e9ceptions, le management doit aussi s\u2019efforcer de chasser les id\u00e9es re\u00e7ues. Les avocats s\u2019attendent trop souvent \u00e0 ce qu\u2019un rapprochement engendre un flux important de nouveaux dossiers. Or, un rapprochement seul ne suffit pas \u00e0 accro\u00eetre le volume d\u2019affaires. Une relation de confiance doit se cr\u00e9er entre les associ\u00e9s des deux \u00e9quipes. Le management doit cr\u00e9er les conditions pour que ce lien s\u2019\u00e9tablisse rapidement. Renforcer la fr\u00e9quence des \u00e9changes et des rencontres entre tous les associ\u00e9s, notamment au sein des \u00ab d\u00e9partements \u00bb, permet de cr\u00e9er les conditions de la confiance.<\/p>\n

Une harmonisation transparente, progressive et r\u00e9fl\u00e9chie<\/p>\n

Ensuite, l\u2019\u00e9quipe de management doit planifier avec soin l\u2019harmonisation des statuts, r\u00e8gles et proc\u00e9dures des entit\u00e9s qui se rapprochent. Outre les diff\u00e9rentes proc\u00e9dures en termes de conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats et de gestion des dossiers, doit \u00eatre trait\u00e9s un certain nombre de questions d\u00e9terminantes qui, laiss\u00e9es en suspens, pr\u00e9sentent un risque majeur de d\u00e9gradation rapide des relations au sein du cabinet. Sujets critiques, les politiques de r\u00e9mun\u00e9ration et de promotion des associ\u00e9s et des collaborateurs, les crit\u00e8res d\u2019\u00e9valuation de la performance, la politique de facturation doivent recevoir une attention particuli\u00e8re. Sont-elles bien comprises par tous les avocats ? Comment les harmoniser sans cr\u00e9er de frustrations ou de m\u00e9contentements ? Autres zones de tension possible : les diff\u00e9rences entre les structures.<\/p>\n

Les modalit\u00e9s d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019association, l\u2019articulation entre \u00ab equity \u00bb et \u00ab non-equity partners \u00bb, les diff\u00e9rences entre les statuts possibles sont autant de points sensibles qu\u2019il faut bien expliquer aux nouveaux entrants afin d\u2019\u00e9viter les malentendus. Tous ces sujets doivent \u00eatre attentivement \u00e9tudi\u00e9s avant de d\u00e9terminer les changements \u00e0 effectuer et de d\u00e9finir les modalit\u00e9s de fonctionnement de la nouvelle entit\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Un plan d\u2019int\u00e9gration et des objectifs r\u00e9alistes<\/p>\n

Afin de faciliter l\u2019harmonisation de ces r\u00e8gles et proc\u00e9dures, l\u2019\u00e9quipe de management doit \u00e9laborer un plan d\u2019int\u00e9gration pr\u00e9cisant les objectifs que le cabinet s\u2019est fix\u00e9 par degr\u00e9 d\u2019importance et de faisabilit\u00e9, ainsi qu\u2019un calendrier selon lequel ces objectifs doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s. Ce processus permettra notamment d\u2019\u00e9viter les mauvaises surprises financi\u00e8res en \u00e9tablissant d\u00e8s l\u2019origine des objectifs r\u00e9alistes et en pr\u00e9voyant des outils de mesure et de suivi du niveau d\u2019activit\u00e9 du cabinet.<\/p>\n

Un suivi rigoureux de l\u2019int\u00e9gration<\/p>\n

Il s\u2019agit ensuite d\u2019organiser le suivi effectif des \u00e9tapes de l\u2019int\u00e9gration : organisation des comp\u00e9tences du cabinet, r\u00e9partition des responsabilit\u00e9s entre les associ\u00e9s, notamment quant \u00e0 l\u2019animation des p\u00f4les de comp\u00e9tences, harmonisation des proc\u00e9dures, notamment en termes de suivi et de d\u00e9veloppement des clients, etc. Pour favoriser la mise en commun des ressources et des savoir-faire, les associ\u00e9s doivent apprendre au plus t\u00f4t \u00e0 se conna\u00eetre et \u00e0 travailler ensemble. Un moyen simple d\u2019y parvenir consiste \u00e0 organiser des r\u00e9unions de pr\u00e9sentation des associ\u00e9s, de leurs comp\u00e9tences et de leurs clients. R\u00e9guli\u00e8rement, les \u00e9quipes charg\u00e9es du suivi de l\u2019int\u00e9gration mesureront les progr\u00e8s effectu\u00e9s par rapport au plan d\u2019int\u00e9gration, rep\u00e9reront les zones de tension et identifieront les nouveaux probl\u00e8mes, afin de d\u00e9terminer les actions compl\u00e9mentaires \u00e0 mettre en oeuvre.<\/p>\n

Dans tous ces chantiers, l\u2019\u00e9quipe de management joue un r\u00f4le d\u00e9terminant. Elle dispose de toutes les cartes pour \u00e9viter le \u00ab post-merger blues \u00bb et mobiliser l\u2019ensemble du cabinet autour de la r\u00e9ussite de son projet. A condition toutefois de bien s\u2019y pr\u00e9parer.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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